Vaikeuksien kautta voittoon
Seminaaritapahtuman järjestäminen käynnistettiin jo syksyllä 2023. Projektin aikana opiskelijat pääsivät tekemään tehtäviä laajalla skaalalla. Aluksi opiskelijat rajasivat aiheen kivun lääkehoitoon, jonka ympärille seminaari rakennettiin. Sen jälkeen opiskelijat hankkivat näytteilleasettajat ja puhujat, suunnittelivat seminaarin aikataulun ja markkinoinnin sekä tietystikin järjestivät seminaariin osallistujia. Seminaaria oli järjestämässä kolme projektiryhmää, jotka työskentelivät kolmen projektipäällikön johdolla.
”Opiskelijoiden saaminen seminaariin oli haastavaa, sillä opiskelijoilla ei meinannut olla aikaa osallistua. Onneksi lopulta osallistuminen sisällytettiin osaksi kevään eri opintojaksoja ”, projektipäälliköt Ella Paavonen, Anniina Kautto ja Vivian Halmetoja kertovat.
Vaikka lopulta päästiin erinomaiseen lopputulokseen, joka sai vuolaita kiitoksia niin toimeksiantajalta kuin luennoitsijoiltakin, projektin matkalla oli myös karikoita.
”Projektin aluksi emme oikein osanneet jakaa töitä ja vastuualueita järkevästi. Teimme siis aika paljon samoja asioita tiimien kesken ja meidän projektipäälliköiden työmäärä kasvoi suureksi. Töiden uudelleen jakamisessa auttoi avoin keskustelu muun projektiryhmän kanssa”, projektipäälliköt referoivat.
Projektin toisessa osassa opiskelijat jakoivat työtä tiimien kesken enemmän; yksi tiimi otti vastuun palautteesta, yksi markkinoinnista ja yksi kaikesta muusta yleisestä järjestämisestä kuten esimerkiksi parkkilupien ja näytteilleasettajien pöytien järjestämisestä.
Vielä loppumetreilläkin tuli yllättäviä tilanteita, sillä samana päivänä järjestettiin paloharjoitukset. Siitäkin kuitenkin selvittiin pienestä häiriöstä huolimatta.
